U kunt kiezen uit sponsorpakketten en standruimtes.
KLIK HIER voor een printbare PDF-versie.
De organisatie biedt u de volgende mogelijkheden:
Platina hoofdsponsor:
- Standruimte van 25 vierkante meter
- max. 6 dagarrangementen per congresdag
- max. 4 toegangsbewijzen voor het diner en feest
- max. 4 badges voor congresbezoek
- max. 4 vouchers voor een congresdag
- Vermeldingen als hoofdsponsor op website met link
- Vermeldingen als hoofdsponsor op aankondigingen
- Vermelding als hoofdsponsor met logo in de zalen
- Deelname iPad Challenge voor deelnemers
- 1 A4 pagina advertentie in het programmaboek (zw/w, binnenwerk)
- 2 tafels (140 x 80 cm) en 4 stoelen
- Stroomvoorziening 220V, met 3 aansluitpunten
- Schoonmaakkosten rondom stand (niet in de stand)
Gouden sponsor:
- Standruimte van 16 vierkante meter
- max. 5 dagarrangementen per congresdag
- max. 3 toegangsbewijzen voor het diner en feest
- max. 3 badges voor congresbezoek
- max. 3 vouchers voor een congresdag
- Vermeldingen als gouden sponsor op website met link
- Vermeldingen als gouden sponsor op aankondigingen
- Vermelding als gouden sponsor in de zalen
- Deelname iPad Challenge voor deelnemers
- 1 A5 liggende pagina advertentie in het programmaboek (zw/w, binnenwerk)
- 2 tafels (140 x 80 cm)en 4 stoelen
- Stroomvoorziening 220V, met 3 aansluitpunten
- Schoonmaakkosten rondom stand (niet in de stand)
Zilveren sponsor:
- Standruimte van 12 vierkante meter
- max. 4 dagarrangementen per congresdag
- max. 2 toegangsbewijzen voor het diner en feest
- max. 2 badges voor congresbezoek
- max. 2 vouchers voor een congresdag
- Vermeldingen als zilveren sponsor op website met link
- Vermeldingen als zilveren sponsor op aankondigingen
- Vermelding als zilveren sponsor in de zalen
- Deelname iPad Challenge voor deelnemers
- 1 A6 staande pagina advertentie in het programmaboek (zw/w, binnenwerk)
- 2 tafels (140 x 80 cm)en 4 stoelen
- Stroomvoorziening 220V, met 3 aansluitpunten
- Schoonmaakkosten rondom stand (niet in de stand)
Standruimte 10 vierkante meter (A-stands):
- Standruimte van 5 x 2 meter
- 2 tafels (140 x 80 cm) en 4 stoelen
- max. 4 dagarrangementen per congresdag
- max. 2 toegangsbadges congresprogramma
- Deelname iPad Challenge voor deelnemers
- Stroomvoorziening 220V, met 3 aansluitpunten
- Schoonmaakkosten rondom stands (niet in de stand)
Standruimte 8 vierkante meter (B-stands):
- Standruimte van 4 x 2 meter
- 1 tafel (140 x 80 cm) 2 stoelen
- max. 3 dagarrangementen per congresdag
- max. 1 toegangsbadge congresprogramma
- Deelname iPad Challenge voor deelnemers
- Stroomvoorziening 220V, met 3 aansluitpunten
- Schoonmaakkosten rondom stands (niet in de stand)
Standruimte 6 vierkante meter (C-stands):
- Standruimte van 3 x 2 meter
- 1 tafel (140 x 80 cm) en 2 stoelen
- max. 2 dagarrangementen per congresdag
- max. 1 toegangsbadge congresprogramma
- Stroomvoorziening 220V, met 3 aansluitpunten
- Schoonmaakkosten rondom stands (niet in de stand)
Extra dagarrangementen standpersoneel/gasten zijn af te nemen voor eur. 50,00 per dag per persoon.
Extra kaarten voor diner en feest zijn verkrijgbaar voor eur. 50,00 per persoon.
Extra toegangsbadges congresprogramma verkrijgt u door zich als congresdeelnemer te registreren.
Overige sponsormogelijkheden:
Congrestas geleverd door de organisatie van de OK-Dagen:
De organisatie levert, in overleg met u, de congrestas inclusief bedrukking met naam en logo (produktnaam in overleg).
Prijs: in overleg met u en tegen kostprijs (offertes worden overlegd)
Schrijfblok geleverd door de organisatie van de OK-dagen:
De organisatie levert, in overleg met u, het schrijfblok inclusief bedrukking met naam en logo (produktnaam in overleg).
Prijs: in overleg met u en tegen kostprijs (offertes worden overlegd)
Pen geleverd door uw organisatie:
U levert, in overleg met de organisatie, de pen inclusief bedrukking met naam en logo (produktnaam in overleg).
Prijs: eur 0,00
Busvervoer Eindhoven CS < > NH Koningshof geleverd door de organisatie van de OK-dagen:
De organisatie levert, in overleg met u, de bussen(uitingen in de bus in overleg).
Prijs: in overleg met u en tegen kostprijs (offertes worden overlegd)
Keycords t.b.v. de badges:
De organisatie van de OK-dagen levert de koorden, voorzien van uw naam.
Prijs: in overleg met u en tegen kostprijs (offertes worden overlegd)
Naamsvermelding op de website en in de zalen:
Uw bedrijfsnaam wordt vermeld op de website met link en op het projectiescherm in alle zalen bij aanvang van het programma.
Prijs: eur 250,00
NB. Sponsoring van het themafeest op zich is niet mogelijk, feestartikelen kunnen wel worden gesponsord.
Advertentiemogelijkheden:
In het programmaboekje:
- cover voorzijde, binnenzijde zwart/wit, prijs: eur. 500,00
- cover buitenzijde achterkant zwart/wit, prijs: eur. 750,00
- cover binnenzijde achterkant zwart/wit, prijs: eur. 500,00
- 1/1 pagina binnenzijde zwart/wit, prijs: eur. 250,00
- 1/2 pagina binnenzijde zwart/wit, prijs: eur. 150,00
Logo/link geplaatst bij lezingen:
Op het beschermde deel van de website waar de lezingen aansluitend aan het congres zijn down te loaden.
- Logo, prijs: eur. 100,00
- Logo/link, prijs: eur. 150,00
Inserts in de congrestas:
Voor alle deelnemende industrie geldt dat u onbeperkt uw promotiemateriaal in de congrestas kunt laten invoegen.
Zorgt u er wel voor dat het materiaal op tijd in het congrescentrum aanwezig is. Laat voor alle zekerheid de organisatie weten welke materialen u aanlevert, zodat wij bij het vullen van de tassen kunnen controleren of uw materiaal ook daadwerkelijk is aangekomen.
Prijs voor het invoegen van materiaal in de congrestas: eur 0,00
NB. Er zijn geen kosten verbonden aan de opslag. Aanleveren vanaf 5 oktober bij NH Koningshof, t.a.v. M. Scheffens/S. Trienekens, Ned. OK-Dagen, zaal 18 maar voor 8 oktober!
Nota bene:
Indien u bij de congresdeelnemers in het oog wenst te springen door iets "unieks" in de congrestas te willen laten stoppen of een standactiviteit te laten plaatsvinden, overleg dan van te voren met de organisatie of uw idee ook daadwerkelijk uniek is.
Daarnaast kunt u bij ons kostenloos advies inwinnen over uw "unieke" activiteiten.
Uw bijdrage in de vorm van een workshop, satellietsymposium, ontbijtsessie, etc.:
Input in het wetenschappelijk programma
De organisatie stelt de deelnemende industrie in de gelegenheid om een bijdrage te leveren aan het beroepsinhoudelijk programma. Zo kunt u suggesties doen voor het congres- programma, maar kunt u bijvoorbeeld ook zelf een workshop, satellietsymposium, ontbijtsessie, etc. organiseren, mits de inhoud van deze sessies voldoet aan de door de voorbereidingscommissie gestelde kaders.
Bij de kosten voor het organiseren van een satellietsymposium, workshop, een ontbijtsessie, etc. is de huur van de zaal en de bijbehorende faciliteiten inbegrepen. Indien u van andere of van meer zalen of technische faciliteiten gebruik wenst te maken, dan worden de extra kosten daarvan wel bij u in rekening gebracht. Reservering van extra zalen of faciliteiten dient altijd via de organisatie te geschieden.
Prijs: eur 250,00 per sessie van een uur.
Aantal sessies in overleg met de voorzitter programmacommssie op basis van beschikbare timeslots in het programma.
De organisatie juicht uw inbreng van harte toe en vraagt vooral om de bij u aanwezige kennis te delen met de congresdeelnemers. Neemt u contact op met de organisatie indien u verder overleg of informatie wenst.
Voorwaarden voor het organiseren van een workshop:
- Aanmelden voor de organisatie van een workshop kunt u bij de organisatie
- Op het organiseren van een workshop zijn dezelfde annuleringsvoorwaarden van toepassing als op de afname van sponsorpakketten of standruimte,
- De maximale duur van een workshop is 1 uur,
- De duur van de workshop mag de geregelde gang binnen het programmaschema - en daarmee andere sessies - niet verstoren,
- Er mogen aan een workshop maximaal 30 personen deelnemen,
- De kosten voor zaalhuur en standaard aanwezige techniek en meubilair zijn voor rekening van de organisatie van de OK-Dagen. Overige kosten zijn voor rekening van de organisator van de workshop,
- De organisatie is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor het aantal aanwezigen bij de workshop,
- De organisator van de workshop is - voorafgaand aan het congres - gerechtigd om bij zijn/haar doelgroepen kenbaar te maken dat hij/zij een workshop tijdens de Nederlandse OK-Dagen zal organiseren,
- Het is de organisator van de workshop toegestaan om in de zaal waarin de workshop zal plaatsvinden bedrijfsuitingen te plaatsen en/of te vertonen.
Richtlijnen voor het organiseren van een workshop:
- De organisator van de workshop maakt direct bij aanmelding het volgende bekend bij de organisatie van de OK-Dagen:
- de titel van de workshop
- de inhoud van de workshop
- de doelgroep(en)
zodat deze op de website kunnen worden geplaatst,
- De inhoud van de workshop is interactief en vergt een actieve deelname van de aanwezigen,
- De inhoud draagt aantoonbaar bij tot een vergroting van de beroepsmatige vaardigheden en bekwaamheden van de aanwezigen,
- De inhoud van de workshop mag niet commercieel van aard zijn.
